Przepisy o ochronie danych osobowych, znane jako RODO, weszły w życie w atmosferze zamieszania. Ich wszechobecność nie ominęła także samorządów, na które spadły nowe obowiązki. Jak radzą sobie z ich wypełnianiem?
Jak jednostki samorządu terytorialnego odnajdują się w rzeczywistości RODO?
Generalnie samorządy poradziły sobie różnie z wdrożeniem i przestrzeganiem obowiązków dotyczących ochrony gromadzonych i przetwarzanych danych osobowych. Wiele z nich wciąż nie jest w stanie dopełnić wszystkich formalności z tym związanych.
Część kwestii związanych z RODO pozostaje w sferze niedomówień. Problemy wynikają nie tylko z braku odpowiedniego przeszkodzenia pracowników jednostek samorządu terytorialnego, ale także z ograniczeń finansowych, bez których trudno o prawidłowe wdrożenie wszystkich zasad. Największe problemy samorządowcom sprawiły aspekty takie jak monitoring wizyjny, Biuletyn Informacji Publicznej, ale także zasoby witryn internetowych czy rejestry mieszkańców. Niejasna jest jeszcze sytuacja w kwestii miejskiego monitoringu, głównie w zakresie braku informacji o istnieniu kamer, oceny wpływu na dane osobowe oraz tego, kto jest właściwym administratorem tych danych. Natomiast w przypadku Biuletynu Informacji Publicznej najczęstsze kłopoty kontrolerzy RODO zauważyli w braku wdrożenia procedur usuwania informacji oraz nadmiernego przekazywania danych osobowych. Wykryto również problemy z poprawnym rejestrem mieszkańców. Czynności tego typu często wykonują zewnętrzne podmioty, z którymi samorządy nie podpisały umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przez co nie dopełniły należycie formalności.
Ocena poziomu realizacji postanowień RODO przez samorządy
Podsumowując, jednostki samorządu terytorialnego, pomimo pewnych trudności, w miarę sprawnie realizują powierzone im zadania. Na pewno pomocne w precyzyjnej ochronie danych osobowych będzie tworzenie kodeksów postępowań.
Osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze również mają obowiązek przestrzegania wytycznych RODO w zakresie przetwarzania, gromadzenia i udostępniania danych osobowych swoich klientów i użytkowników. Biuro rachunkowe BIURO360.pl działające między innymi Piaseczno/Grójec może pomóc w dopięciu wielu formalności.
Dodaj komentarz